Aviso de Privacidade para Fornecedores
Última atualização: 10/2025
Quando a JeffreyGroup, (, “nós”, “nos” ou “nosso”), optar por entrar em um contrato comercial com o fornecedor, seremos o controlador de quaisquer dados pessoais que você nos fornecer, para nos permitir processar o contrato e, portanto, somos responsáveis por processá-lo de acordo com a lei.
Respeitamos a privacidade de nossos fornecedores e dos indivíduos que trabalham para nossos fornecedores e reconhecemos que, quando você opta por nos fornecer dados pessoais, confia em nós para agir de maneira responsável com essas informações. Este aviso de privacidade contém informações importantes sobre como usamos os dados pessoais dos seguintes titulares de dados:
- Nossos fornecedores, vendedores e prestadores de serviços, históricos, existentes ou futuros, que são pessoas físicas; e
- representantes ou contatos pessoais de nossos fornecedores e prestadores de serviços que sejam pessoas jurídicas.
Vamos nos referir aos acima juntos como os “fornecedores”. Se você é considerado um fornecedor da JeffreyGroup, convidamos você a ler e entender o conteúdo estabelecido neste aviso de privacidade.
Quais informações coletamos?
Podemos coletar as seguintes informações sobre você durante nosso compromisso:
- Identificação e informações de contato (nome completo, cargo, e-mail, telefone, endereço etc)
- Cargo, cargo e nome da empresa
- Informações financeiras comerciais (por exemplo, detalhes da conta bancária), na medida em que nosso fornecedor seja uma pessoa física
- Dados de identificação relacionados à entrega de produtos ou serviços à nossa empresa (por exemplo, detalhes de login, senhas, passe de visitante, endereço IP, identificadores / cookies online, logs, horários de acesso, correspondência) e
- Verificações de antecedentes relacionadas ao fornecedor (que podem incluir verificações de partes relacionadas)
Os fornecedores devem garantir que seus funcionários estejam cientes de que seus dados estão sendo compartilhados conosco, conforme descrito neste aviso.
Como podemos usá-lo?
A principal razão pela qual tratamos seus dados pessoais é aprovar, gerenciar, administrar ou efetivar um contrato entre a JeffreyGroup e o fornecedor que você representa ou para o qual trabalha. A este respeito, usamos seus dados pessoais para organizar nossas atividades de sourcing, emitir pedidos de compra, processar pagamentos, realizar contabilidade, gerenciar nosso contrato ou revisar os serviços ou produtos que você nos fornece. Além disso, tratamos dados pessoais para cumprir nossas obrigações legais (como obrigações de manutenção de registros), bem como para gerenciar nossos riscos e operações (por exemplo, prevenir e detectar ameaças à segurança, exercer ou defender reivindicações legais).
Também somos obrigados por lei a declarar uma “base legal para o tratamento”, ou seja, informar a você com que base podemos usar suas informações, e isso também está definido abaixo:
| Como usaremos seus dados pessoais | Nossa base legal para tratamento |
| Gerenciando nosso relacionamento com nossos fornecedores. | Interesse legítimo – nos casos em que tratamos dados de representantes ou contatos de nossos clientes que são pessoas jurídicas, o tratamento de seus dados é necessário para nosso interesse legítimo de nos comunicarmos com os representantes de nossos clientes de maneira habitual e pessoal. Necessário para a execução de um contrato – usamos seus dados pessoais para entrar em contato com você em assuntos relacionados ao nosso relacionamento, se você, como nosso fornecedor, for uma pessoa física. |
| Tomar decisões sobre a aquisição de bens e serviços (por exemplo, determinar o pagamento ou os termos de nosso(s) acordo(s) contratual(is), etc.). | Interesse legítimo – nos casos em que nosso fornecedor é uma pessoa jurídica, usamos seus dados pessoais para manter nosso fornecedor atualizado durante todo o nosso relacionamento. Necessário para a execução de um contrato – usamos seus dados pessoais para avaliar seu status como fornecedor novo ou existente e para mantê-lo atualizado durante todo o nosso relacionamento. |
| Defender os interesses econômicos de nossa empresa e garantir a conformidade e os relatórios (como aderir às nossas políticas, legislação local e gerenciar alegações de fraude ou má conduta). | Para cumprir nossas obrigações legais – nos casos em que nosso fornecedor é uma pessoa física, usamos seus dados pessoais para investigar e prevenir fraudes ou má conduta e para proteger nossos interesses econômicos. |
| Para gerenciar sua visita aos nossos escritórios. | Nossos interesses legítimos para quaisquer outros fins exigidos por lei, como, por exemplo, conformidade com os regulamentos de proteção contra incêndio. |
| Para mantê-lo informado sobre notícias, atualizações e outras informações relacionadas ao nosso negócio e ao de outras empresas do nosso grupo. | Nossos interesses legítimos – garantir que você receba informações relevantes para você relacionadas aos serviços que prestamos. Quando exigido pela lei local, solicitaremos seu consentimento antes de processarmos seus dados para fins informativos. |
| Quaisquer outros fins exigidos por lei e autoridades. | O processamento é necessário para o cumprimento de uma obrigação legal à qual estamos sujeitos. |
Passamos suas informações a terceiros?
Podemos enviar seus dados pessoais para outras empresas, afiliadas e terceiros da WPP e da JeffreyGroup para nos ajudar a processar seus dados pessoais para os fins estabelecidos neste aviso. Mais detalhes sobre as empresas do nosso grupo WPP podem ser encontrados aqui.
Podemos divulgar seus dados pessoais se nós ou qualquer um de nossos ativos forem objeto de uma venda ou transação corporativa semelhante. Garantiremos que os terceiros que recebem seus dados pessoais sejam obrigados a mantê-los confidenciais.
Podemos divulgar dados pessoais a terceiros quando acreditarmos razoavelmente que somos obrigados por lei e para investigar, prevenir ou tomar medidas em relação a atividades suspeitas ou reais ilegais ou proibidas, incluindo, mas não se limitando a, fraude.
Para onde enviamos suas informações?
Somos uma empresa global e, portanto, podemos transferir seus dados pessoais para países ao redor do mundo, incluindo os EUA e outros países fora do Brasil e Europa. Quando o país para o qual seus dados são transferidos não fornecer um nível adequado de proteção, implementaremos salvaguardas apropriadas (usamos cláusulas contratuais padrão) para garantir que suas informações sejam protegidas.
Por quanto tempo mantemos suas informações?
Manteremos suas informações pelo tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual foram coletadas. O tempo de retenção é o prazo do contrato dos fornecedores até que quaisquer reivindicações legais sob o contrato expirem, a menos que surja uma obrigação legal ou regulatória primordial.
Como protegemos suas informações?
Tomamos as medidas apropriadas para garantir que seus dados pessoais divulgados a nós sejam mantidos seguros, precisos e atualizados e mantidos apenas pelo tempo necessário para os fins para os quais são usados.
Seus direitos
Dependendo das finalidades do tratamento, você pode ter o direito de pedir:
1. para obter uma cópia dos dados pessoais que mantemos sobre você e detalhes sobre como estamos processando seus dados pessoais;
2. corrigir quaisquer imprecisões em seus dados pessoais;
3. se estivermos tratando seus dados pessoais por meios automatizados e com base em seu consentimento (consulte “Como podemos usá-lo?”, acima), para que possamos fornecer seus dados pessoais a você em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina. Você também pode nos pedir para fornecer seus dados pessoais diretamente a terceiros neste formato e, se tecnicamente viável, o faremos;
4. retirar seu consentimento a qualquer momento. A retirada do seu consentimento não afetará a legalidade do processamento com base no consentimento antes da retirada;
5. opor-se, por motivos relacionados à irregularidade do tratamento, a qualquer momento; e
6. para que seus dados pessoais sejam apagados ou para que nosso uso seja restrito.
Entre em contato conosco usando os detalhes descritos abaixo se desejar exercer algum desses direitos.
Você também pode ter o direito de fazer uma reclamação à autoridade supervisora, em seu país ou jurisdição, se não estiver satisfeito com a forma como lidamos com seus dados pessoais.
Como entrar em contato conosco
Se você deseja exercer algum dos seus direitos em relação às suas informações pessoais ou se tiver alguma dúvida sobre como usamos suas informações pessoais, entre em contato conosco no seguinte endereço de e-mail: [email protected].
Alterações a este aviso de privacidade
Revisamos este aviso de privacidade regularmente para garantir que ele esteja atualizado com o uso de seus dados pessoais e em conformidade com as leis de proteção de dados aplicáveis.
Reservamo-nos o direito, a nosso critério, de revisar este aviso de privacidade a qualquer momento. O aviso de privacidade atualizado será publicado em nosso site. Você é encorajado a revisar este aviso de privacidade de tempos em tempos.